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Grpos GHP (Groupes Hors
Programme)
Los grupos GHP son aquellos
grupos invitados y atendidos personalmente por un diputado, fuera del programa
normal de visitas organizado por el Servicio de Visitas.
Reservas
Las solicitudes de reservas
para los grupos GHP deben ser remitidas al Servicio de Visitas utilizando el
"Formulario de reserva de sala, para un grupo adicional de visitantes", que
podrá obtenerse el formulario solicitándolo al Servicio de Visitas por e-mail
(visitgroups-mep@europarl.eu.int ).
El formulario, completado y
firmado, será enviado al Servicio de Visitas por e-mail
(visitgroups-mep@europarl.eu.int) o por fax al 43530, no antes de cuatro semanas
previas a la fecha solicitada para la visita. Las solicitudes recibidas con
anterioridad no serán tratadas prioritariamente. Las solicitudes de última hora
sólo serán aceptadas en función de la disponibilidad de salas.
En Bruselas fuera de las
sesiones plenarias, las reservas son de un máximo de dos horas y se distribuyen
según el siguiente horario: 09-11h, / 11-13h / 14-16h / 16-18h. Los grupos
pueden visitar el Hemiciclo desde la tribuna de público sin previa reserva, pero
siempre acompañados por el diputado o su asistente. Los grupos GHP que tengan
una reserva en el edificio Eastman pueden entrar también en el área de
visitantes del edificio Spaak (PHS).
Durante las sesiones plenarias
tanto en Bruselas como en Estrasburgo, se reserva una hora de sala y una hora de
asistencia a la tribuna de público.
Confirmaciones
Las salas y los asientos en la
tribuna de público para los grupos GHP se programan sólo con cuatro semanas de
antelación, una vez cerrada la programación para los grupos oficiales
patrocinados por diputados y los grupos independientes. Los diputados y sus
asistentes recibirán cada semana una lista de las reservas confirmadas con un
mes de antelación. Las solicitudes no confirmadas pasarán a formar parte
automáticamente de una lista de espera. También se enviará a los diputados y sus
asistentes una lista actualizada de las visitas confirmadas la semana antes de
la fecha programada.
Procedimiento:
Una vez recibida la
confirmación de la reserva de un grupo GHP, se establecerá la lista de
participantes con los siguientes datos: nombre, fecha de nacimiento, DNI o
pasaporte, dirección de residencia, y se remitirá, al menos dos semanas antes de
la visita , a: - Servicio de Visitas, fax 43530 / e-mail :
visitgroups-mep@europarl.eu.int - Servicio de Seguridad, fax 46100 / e-mail :
merken@europarl.eu.int Todos los participantes deben tener al menos 14 años de
edad el dÃa de la visita.
Acceso a los edificios del Parlamento Europeo
Los grupos GHP accederán a los
locales del Parlamento Europeo por la Entrada de Visitantes del edificio Paul
Henri Spaak (PHS), donde les esperará el diputado o su asistente. El diputado es
totalmente responsable del grupo a lo largo de la visita. El Servicio de Visitas
no pone a disposición de los grupos GHP ningún conferenciante. Los grupos GHP no
reciben ninguna subvención. Los grupos GHP no pueden abandonar el área de
visitantes.
Excepcionalmente, podrán
asistir a la reunión de una comisión parlamentaria (con la autorización previa
del presidente de la misma) o al Restaurante de los Diputados (con la
autorización del Colegio de Cuestores). Una azafata acompañará al grupo hasta la
sala donde se reúna la comisión parlamentaria, o hasta el restaurante, y
retornará con el grupo al punto de partida tras la reunión. En ambos casos,
serán necesarios los pases azules que deben ser solicitados con anterioridad al
Servicio de Seguridad y recogidos en la Entrada de Visitantes.
No está permitido servir
comidas o bebidas dentro o fuera de las salas reservadas para grupos GHP. Una
cafeterÃa está a disposición de estos grupos en la Entrada de Visitantes.
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