Grpos GHP (Groupes Hors Programme)

Los grupos GHP son aquellos grupos invitados y atendidos personalmente por un diputado, fuera del programa normal de visitas organizado por el Servicio de Visitas.

Reservas

Las solicitudes de reservas para los grupos GHP deben ser remitidas al Servicio de Visitas utilizando el "Formulario de reserva de sala, para un grupo adicional de visitantes", que podrá obtenerse el formulario solicitándolo al Servicio de Visitas por e-mail (visitgroups-mep@europarl.eu.int ).

El formulario, completado y firmado, será enviado al Servicio de Visitas por e-mail (visitgroups-mep@europarl.eu.int) o por fax al 43530, no antes de cuatro semanas previas a la fecha solicitada para la visita. Las solicitudes recibidas con anterioridad no serán tratadas prioritariamente. Las solicitudes de última hora sólo serán aceptadas en función de la disponibilidad de salas.

En Bruselas fuera de las sesiones plenarias, las reservas son de un máximo de dos horas y se distribuyen según el siguiente horario: 09-11h, / 11-13h / 14-16h / 16-18h. Los grupos pueden visitar el Hemiciclo desde la tribuna de público sin previa reserva, pero siempre acompañados por el diputado o su asistente. Los grupos GHP que tengan una reserva en el edificio Eastman pueden entrar también en el área de visitantes del edificio Spaak (PHS).

Durante las sesiones plenarias tanto en Bruselas como en Estrasburgo, se reserva una hora de sala y una hora de asistencia a la tribuna de público.

Confirmaciones

Las salas y los asientos en la tribuna de público para los grupos GHP se programan sólo con cuatro semanas de antelación, una vez cerrada la programación para los grupos oficiales patrocinados por diputados y los grupos independientes. Los diputados y sus asistentes recibirán cada semana una lista de las reservas confirmadas con un mes de antelación. Las solicitudes no confirmadas pasarán a formar parte automáticamente de una lista de espera. También se enviará a los diputados y sus asistentes una lista actualizada de las visitas confirmadas la semana antes de la fecha programada.

Procedimiento:

Una vez recibida la confirmación de la reserva de un grupo GHP, se establecerá la lista de participantes con los siguientes datos: nombre, fecha de nacimiento, DNI o pasaporte, dirección de residencia, y se remitirá, al menos dos semanas antes de la visita , a: - Servicio de Visitas, fax 43530 / e-mail : visitgroups-mep@europarl.eu.int - Servicio de Seguridad, fax 46100 / e-mail : merken@europarl.eu.int Todos los participantes deben tener al menos 14 años de edad el día de la visita.

Acceso a los edificios del Parlamento Europeo

Los grupos GHP accederán a los locales del Parlamento Europeo por la Entrada de Visitantes del edificio Paul Henri Spaak (PHS), donde les esperará el diputado o su asistente. El diputado es totalmente responsable del grupo a lo largo de la visita. El Servicio de Visitas no pone a disposición de los grupos GHP ningún conferenciante. Los grupos GHP no reciben ninguna subvención. Los grupos GHP no pueden abandonar el área de visitantes.

Excepcionalmente, podrán asistir a la reunión de una comisión parlamentaria (con la autorización previa del presidente de la misma) o al Restaurante de los Diputados (con la autorización del Colegio de Cuestores). Una azafata acompañará al grupo hasta la sala donde se reúna la comisión parlamentaria, o hasta el restaurante, y retornará con el grupo al punto de partida tras la reunión. En ambos casos, serán necesarios los pases azules que deben ser solicitados con anterioridad al Servicio de Seguridad y recogidos en la Entrada de Visitantes.

No está permitido servir comidas o bebidas dentro o fuera de las salas reservadas para grupos GHP. Una cafetería está a disposición de estos grupos en la Entrada de Visitantes.

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